Paksa à Faire !/Agir sur sa charge mentale en libéral avec Notion : créer une to-do list intelligente et numériser son administratif

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Agir sur sa charge mentale en libéral avec Notion : créer une to-do list intelligente et numériser son administratif

  • Cours
  • 73 Leçons

- Maitrisez les bases du logiciel NOTION au travers de la création d'une to-do list dédiée au quotidien pro des orthophonistes et d'un tableau de bord complet d'organisation pro

En mettant en place vos filtres, tris, vues et tableaux de bord vous découvrirez un outil d'organisation infini et efficace.

- Découvrez aussi d'autres suggestions d'utilisation adaptées à notre quotidien pro

- Dupliquez les modèles fournis directement sur votre logiciel Notion

  • templates déjà remplis

Atelier vidéo d'un peu plus de 4h30 min pour vous apprendre pas-à-pas à créer sur un logiciel gratuit une to-do list intelligente et automatiser votre administratif.

Cet atelier, destiné aux orthophonistes, avec de nombreux exemples et suggestions pertinentes à la pratique libérale en France, vous amènera à explorer les principes de base du logiciel Notion et à entrevoir toute sa puissance pour élargir son utilisation ensuite à d'autres aspects organisationnels pro et perso.

Adaptée aux débutants avec Notion (apprenez pas-à-pas en reproduisant directement les manipulations montrées) mais aussi à ceux (celles) qui maitrisent les 1ers pas et veulent aller plus loin

Suivez à votre rythme : accès illimité aux vidéos (tant que mon compte Podia restera ouvert !)

Notion est utilisable aussi sur PC que sur Mac

Contenu

Introduction

Préalable pour mieux naviguer dans cette formation qui a évolué au fil du temps…
Introduction générale
2 Différences et similitudes entre Notion et OneNote
3 Comparaison Obsidian vs. Notion

Création

tuto pas-à-pas

4 Création trame
5 remplissage tâches uniques
6 Paramétrer des rappels
7 Cas particuliers des tâches récurrentes
AJout : Fonction répéter pour gérer les tâches à échéances régulière

Coup de baguette magique sur vos données : les vues et filtres

8 Vues et filtres
9 Vues

Utilisation basique

10 Utilisation basique

Utilisation avancée : les tableaux de bord

11 Tableau de bord pro
12 Exemple fiche suivi patient
13 Tableau de bord patients et bouton modèle
14 autre organisation suivis patients en base de données
14 bis passer d'une orga patients en pages vers une organisation en table
15 fiches de suivi matériel

Autres suggestions d'utilisation de Notion

17 Collections de matériel
16 Collections pro et développement perso
18 Budget
19 Table charges cabinet
Tables suivi de rédaction des CRBO

Finitions

Raccourcis
20 Couleurs, styles, mise en formes, icones, raccourcis clavier
21 Arborescence
22 BONUS ajouté le 30123 Personnaliser avec des widgets
23 tableau astuces.mp4
notion RACCOURCIS utiles recap imprimable nb

Pages Bonus

recap étalonnages
Vue chronologie/timeline Calendrier échéances 2024
Tables Notion saisonnières de partages
Table de contenus orthos à écouter visionner

Accès privilégié à Ma Basortho

Accéder à Ma Basortho à prix très préférentiel - merci de ne pas communiquer ce lien réservé UNIQUEMENT aux membres de la formation Agir sur sa charge mentale avec Notion.

Lien vers l'achat de Ma Basortho

2ème partie - Complément : Notion avancé : on approfondit, on révise et on embellit

Cette partie tournée près d'un an et demi après le début vous emmène vers de nouvelles fonctionnalités avancées de Notion

Intro
Aperçu
Template final
1 Embellissement /image de couverture
1 Embellissement/ titres
1/ Embellissement : menu interactif
1 EMBELLISSEMENT /séparateur
Les noms de couleurs dispo
Les noms de couleurs en anglais 2
2/ tuile CRBO créer base
2/ tuile CRBO formule progression
2/ tuile CRBO : les vues utiles
2/ tuile CRBO alerte sur page d'accueil
3/ tuile Patients : base de données
3/ tuile Patients : vues actifs/archivés
3/ tuile Patients : ouverture pages/ réglages
3/ tuile Patients : modèle
3/ Modèle Patient bis alternative "Fiches de suivi"
3/ tuile Patients : boutons
3/ tuile Patients : sommaire/export
3/ tuile Patients : template enrichi
4/ Tuile TRACKERS intro
4/ TRACKER création du tableau d'habitudes/ perso
4/TRACKER : formule détail adaptation mise à jour si nécessaire
4/ Tracker : kilomètres
4/ Tracker : formations
**Conseils pour dupliquer / copier/coller**
5/ Tuile TO DO : intro
5/ tuile TO DO : proposition tâches répétitives - automatisation
5/ tuile To do : propriété "dynamite".
5/ Tuile To do : page d'accueil "aujourd'hui" et "à planifier "
5/ Tuile TO DO : calendrier
5/ To do : calendrier - ajouts
5/ Tuile to do nouveaux boutons - page d'accueil
5 *** conseils encore : dupliquer intégrer copier coller déplacer***
6 fonctionnalité RELATION et AGREGATION ("rollup")
7 Tuile ressources

Conclusion & attestation

Ce n'est pas vraiment fini !
Attestation Crédit d'impôts
màj aout 2024 fiche formation Notion.pdf